公证卷宗自查自纠是公证机构制度化管理体系的重要组成部分，是继公证员审核、审批人审批后保证公证质量的第三道防线，近日，三水公证处组织全处人员开展公证档案自查活动，全面规范公证执业行为，提高公证法律服务质量和水平，推进公证行业健康有序发展。
刀刃向内保质量，交叉检查自办案件
在年初开展的公证质量专项检查基础上，本次公证档案自查活动主要针对三水公证处2018年以来办理的涉外公证进行再次复核，特别是对专项行动以来新办理的涉外公证案件进行自查。自查活动开始前，三水公证处结合自身工作实际，划定受检范围，确定评分项目，统一评分标准，充分发挥公证档案自查效果。
本次档案自查活动首先采用内部交叉检查的方式进行，随机抽取检查的50份卷宗均为良好以上，其中满分卷共有17份。
自查活动结束后，三水公证处组建档案自查复核小组，由公证处主任担任组长，及时对受检卷宗进行复查。对于自查中发现的涉外公证核实问题、疑难问题，三水公证处积极开展讨论，并从涉外公证办证流程、材料提供要求、专用水印纸管理、收费制度、涉外翻译认证等其他方面对办理涉外业务可能存在的风险点进行梳理，严把涉外公证案件质量关。
以检促建补短板，查建结合规范标准
通过对涉外业务进行专项检查，三水公证处的涉外公证办理程序和涉外公证文书制作流程得以进一步规范，逐渐标准化、常态化，切实保障涉外公证的办证质量。如每半年开展一次档案自查工作，将档案检查出的问题总结通报，以小见大、补齐短板，引导全处公证执业人员规范执业。
三水公证处开展档案移交工作
至今，三水公证处执业情况良好，从未收到过投诉、信访、举报的案件，也未出现过行政处罚、行政处分、行政处理的案件。
档案管理再升级，提质增效久久为功
近年来，在三水区司法局的领导下，三水公证处逐步对传统公证档案管理模式进行改革，在已完成2014年前公证档案数字化工作的基础上，持续完成2015年至2018年的档案数字化，进一步扩大查阅档案“即查即办”的案件范围，不断提升公证办事效率。同时，三水区司法局计划也将2012年前的公证档案分批移交至区档案馆，安排专人与区档案馆就后续的交接、管理、保密、查档等事宜进行了充分的沟通协商，做好档案管理工作。
此外，三水公证处还定期开展公证档案管理专题培训，通过档案管理知识、警示案例教育等增强公证从业人员执业风险意识，提升全体公证人员对公证案卷质量、公证档案管理的认识，增强办案风险意识、公证保密意识、档案管理意识，确保公证质量。
下一步，三水公证处将始终坚持“公证质量是公证工作的生命线”这一准则，继续以档案检查为抓手，严抓公证档案质量，严格对标对表，高质量地落实涉外公证专项治理各项目标任务；同时，以问题为导向，以管用为要求，以长效为目标，抓好建章立制，以建立完善的制度确保公证质量，不断提升公证利企便民的服务水平。
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